Dans le cadre d’un CDD de remplacement, nous recrutons un Assistant Administratif et Pédagogique (H/F).
En lien direct avec les Coordinateurs Pédagogiques, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre établissement. Véritable relais entre les équipes pédagogiques, les apprenants et les intervenants, vous assurerez la gestion administrative et logistique du pôle formation.
Vos missions seront les suivantes :
Accueil et Relation avec les Apprenants et Partenaires
Assurer l’accueil et l’orientation des publics (apprenants, entreprises, visiteurs, jurys) en présentiel, par téléphone ou par mail.
Gérer les dossiers administratifs des apprenants : inscriptions, examens, suivi des absences et retards, collecte des justificatifs.
Contribuer à la planification pédagogique en appui à l’organisation annuelle des enseignements.
Rédiger les courriers administratifs liés à la vie scolaire (notifications, sanctions, convocations, etc.).
Gestion Administrative et Pédagogique
Assurer le suivi administratif et pédagogique des stagiaires, incluant la gestion des absences, des relevés d’assiduité, et des dossiers scolaires.
Mettre à jour et centraliser les données pédagogiques : notes, CV, emplois du temps, coordonnées, documents de rentrée et examens.
Gérer l’administration des formateurs : contrats, factures, plannings, et participation à l’organisation des réunions pédagogiques.
Veiller à la conformité réglementaire (registre sécurité, affichage) et au suivi des diplômés et certifications dans les délais requis.
Logistique et Vie Scolaire
Gérer la logistique des espaces et équipements : planification des salles, prêt de matériel (PC, mobilier), et gestion du parc de véhicules de service.
Assurer la maintenance et le bon fonctionnement des locaux : suivi des prestataires, état des installations, alerte en cas de besoin.
Suivre les consommables et les fournitures : commandes, approvisionnements, assistance aux équipements (copieurs, etc.).
Contribuer à la préparation pédagogique : mise en place des bases de données en début d’année, participation aux examens, saisie des bulletins et devoirs.
Suivi des Intervenants
5. Participation à la Vie de l’Établissement
Présence et soutien lors des événements clés (rentrée, remises de diplômes…)
Promotion de l’offre de formation et relation de qualité avec les interlocuteurs
